Microsoft 365 Migration für Mittelstand
Microsoft 365 ist heute Standard im Business. Aber die Migration aus alten Setups (Exchange On-Premises, Fileserver, lokale Office-Installationen) ist nicht trivial. Hier eine ehrliche Anleitung.
Was Sie mit M365 bekommen
- Exchange Online — Cloud-Postfächer, kein Server-Admin nötig, 100 GB pro Postfach
- OneDrive for Business — 1 TB Cloud pro Nutzer, ersetzt Fileserver
- SharePoint — Team-Bibliotheken, Dokumenten-Workflows
- Teams — Chat, Video, Telefonie (Teams Phone), File-Sharing
- Office Desktop + Web — Word, Excel, PowerPoint, Outlook
- Sicherheit — MFA, Conditional Access, ATP/Defender
Migrations-Szenarien
Szenario 1: Exchange On-Premises → Exchange Online
Cutover-Migration (kleine Firmen, <500 Postfächer) oder Hybrid-Migration. Tools: Exchange Hybrid Configuration Wizard, MigrationWiz, Quest On Demand.
Szenario 2: Google Workspace → M365
Mail, Drive, Kalender, Kontakte einzeln migrieren. Tools: MigrationWiz, BitTitan, native M365 Migration Manager.
Szenario 3: IMAP/POP3 → Exchange Online
Häufig bei IONOS, 1&1, Hosteurope. IMAP-Migration direkt aus M365 Admin Center.
Szenario 4: Fileserver → OneDrive/SharePoint
Das härteste Stück. Daten-Migration mit Erhalt der NTFS-Rechte. Tools: SharePoint Migration Tool, Quest, Sharegate, ShareGate für Permissions.
Die Fallen
- Lizenzen falsch gewählt — M365 Business Basic vs Standard vs Premium vs E3 vs E5. Pro Mitarbeiter andere Lösung.
- DSGVO & Data Residency — Daten in EU-Rechenzentrum? Mit M365 standardmäßig ja, aber Backup nicht automatisch in EU.
- Backup-Strategie vergessen — M365 sichert NICHT Ihre Daten. Sie brauchen Veeam, Acronis oder Druva Cloud Backup.
- SSO/Identity-Konzept fehlt — Azure AD Connect für Hybrid, Conditional Access für Sicherheit.
- Outlook-Profile aller Mitarbeiter neu — 1 Stunde pro Mitarbeiter, Sie sollten Skripte haben.
Reihenfolge in der Praxis
- Audit: was läuft heute, wie viele Nutzer, welche Daten
- Lizenz-Plan: M365 Business Premium ist Sweet-Spot für Mittelstand
- Identity: Azure AD Setup, MFA-Erzwingung, Conditional Access
- Mail-Migration in Wellen (nicht alles auf einmal)
- OneDrive-Rollout pro Abteilung
- Teams-Einführung mit Pilot-Team
- Backup-Implementation (Veeam, Acronis o.ä.)
- Mitarbeiter-Schulung — ohne das wird M365 nicht genutzt
Kosten
M365 Business Standard ~12,50 €/Nutzer/Monat. Business Premium ~22 €/Nutzer/Monat (inkl. Defender + Intune). Plus Migration-Aufwand: pro Nutzer ~2-4 Stunden externe Begleitung.
Anfrage: xaicore.de/#contact · Mehr zu IT-Services