Odoo ERP. Richtig implementiert.
CRM, Buchhaltung, Lager, Fertigung und E-Commerce in einem System — sauber eingeführt, an Ihre Prozesse angepasst und mit KI-Workflows veredelt.
Ein System statt zehn Insellösungen
Odoo Implementierung bei XA:I CORE heißt: Ihre gesamte Wertschöpfung — von der Anfrage bis zur Rechnung — läuft in einer Plattform, sauber eingeführt und an Ihre Prozesse angepasst, nicht umgekehrt.
Wir führen Odoo ein für den Mittelstand, für produzierende Industrie und Fertigung, für Handel und E-Commerce, für Handwerksbetriebe sowie für Dienstleister in Mittelfranken und darüber hinaus. Für alle gilt dasselbe Versprechen: ein ERP, das Warenwirtschaft, CRM, Buchhaltung, Lager, Fertigung und Verkauf verbindet — statt Excel-Listen, Insellösungen und Software, die vor Jahren einmal eingerichtet wurde und heute niemand mehr versteht.
Ob Sie fünf oder hundert Anwender im System haben — wir skalieren den Umfang auf Ihre Größe. Kleine Betriebe bekommen eine schlanke, saubere Basis mit genau den Modulen, die sie brauchen; wachsende Unternehmen ein ERP, das mitwächst, ohne sie in überladene Lizenzpakete zu sperren. KI ist dabei kein Aufpreis-Extra, sondern fester Bestandteil jedes sinnvollen Workflows.
Wenn jede Abteilung ihr eigenes Tool hat
Die meisten Unternehmen haben ihre Software nie geplant — sie ist gewachsen. Ein Warenwirtschaftsprogramm hier, Lexware für die Buchhaltung, eine Excel-Tabelle für die Angebote, ein separates Tool für den Shop, dazu Zettel, E-Mails und das Wissen einzelner Mitarbeiter.
Das rächt sich im Alltag: Daten werden mehrfach erfasst, weil die Systeme nicht miteinander sprechen. Der Lagerbestand im Shop stimmt nicht mit dem echten überein. Rechnungen werden aus den Auftragsdaten von Hand abgetippt. Niemand hat einen Überblick über offene Posten, Auslastung oder Deckungsbeiträge, ohne vorher drei Programme zu öffnen und Zahlen zusammenzusuchen. Je mehr Insellösungen, desto teurer wird jede Auswertung — und desto größer das Risiko, dass Fehler erst auffallen, wenn es weh tut.
Von der Einführung bis zum eigenen Modul
Odoo bündelt über 50 Module — Warenwirtschaft, CRM, Buchhaltung, Verkauf, Lager, Fertigung, HR, Helpdesk — in einer Plattform. Wir übernehmen Einführung, Migration, individuelle Entwicklung und den laufenden Betrieb, mit KI in jedem sinnvollen Schritt.
Implementierung & Konfiguration
Wir richten Odoo auf Ihre Branche und Ihre Abläufe ein — von der Prozessaufnahme über die Modulauswahl bis zur produktiven Nutzung. Statt Sie in einen Standard zu pressen, konfigurieren wir Warenwirtschaft, CRM, Verkauf und Lager genau so, wie Ihr Betrieb wirklich arbeitet.
Migration aus Altsystemen
Ob Lexware, DATEV-Umfeld, alte Warenwirtschaft, Insellösung oder Excel — wir holen Stammdaten, Belege, Bestände und offene Posten strukturiert nach Odoo. Jede Migration läuft erst als Testlauf mit Kontrolle, bevor sie produktiv geht: kein Datenverlust, keine bösen Überraschungen am Go-live.
Custom Development
Wo der Standard nicht reicht, bauen wir eigene Odoo-Module — individuelle Felder, Automatiken, Reports oder komplette Fachlogik für Ihren Prozess. Als Engineering-Team schreiben wir sauberen, dokumentierten Code direkt im Odoo-Framework, wartbar und ohne Abhängigkeit von einem einzigen Anbieter.
KI-Integration
KI dort, wo sie echte Zeit spart — Belege automatisch auslesen und verbuchen, Anfragen im CRM vorqualifizieren, wiederkehrende Freigaben automatisieren, Auswertungen in Klartext beantworten. Als Team mit eigenen KI-Produkten binden wir das nativ in Ihre Odoo-Workflows ein, nicht als aufgesetztes Gadget.
Buchhaltung, GoBD & E-Rechnung
Rechnungen, Zahlungen und Auswertungen sauber und gesetzeskonform — GoBD-konform gebucht, mit unveränderbaren Belegen und fortlaufender Nummerierung. E-Rechnung nach EN16931 (Factur-X / ZUGFeRD, XRechnung) richten wir so ein, dass Sie senden und empfangen können, wie es der Standard verlangt.
Hosting, Betrieb & Support
Ihr Odoo läuft in EU-Rechenzentren, DSGVO-konform, mit Monitoring, Updates und einer 3-fach-Backup-Strategie. Wir betreiben das System, halten es aktuell und entwickeln es mit Ihnen weiter — ein fester Ansprechpartner statt eines wechselnden Support-Pools.
Typische Projekte
Vier Beispiele, wie eine Odoo-Einführung im Alltag aussieht — quer durch die Branchen, für die wir arbeiten.
Mittelständische Fertigung
Bildet Stücklisten, Fertigungsaufträge und Kapazitäten in Odoo ab, verbindet Warenwirtschaft mit der Buchhaltung und löst eine alte Insellösung ab — mit einem eigenen Modul für die firmenspezifische Kalkulation.
Handel & E-Commerce
Koppelt Onlineshop, Lager und Buchhaltung in einem System, sodass Bestände, Bestellungen und Rechnungen automatisch zusammenlaufen — statt jede Bestellung dreimal von Hand zu erfassen und Bestände nachzupflegen.
Handwerksbetrieb
Ersetzt Zettel und Excel durch Angebote, Aufträge und Zeiterfassung in Odoo — vom mobilen Erfassen auf der Baustelle bis zur Rechnung, die per Klick GoBD-konform und als E-Rechnung rausgeht.
Dienstleister
Führt Projekte, Zeiterfassung, Abrechnung und CRM in Odoo zusammen, migriert die Buchhaltung aus Lexware und bekommt endlich eine Auswertung, die Auslastung und Deckungsbeitrag pro Projekt auf Knopfdruck zeigt.
EU-gehostet, DSGVO- und GoBD-konform
„DSGVO-konform" ist bei uns keine Floskel, sondern die Grundeinstellung. Ihr Odoo läuft in Rechenzentren innerhalb der EU (auf Wunsch ausschließlich in Deutschland) — Ihre Geschäfts-, Kunden- und Personaldaten verlassen den EU-Raum nicht.
Zu jedem Projekt gehören ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV), klar geregelte Verantwortlichkeiten und eine 3-fach-Backup-Strategie (lokal, Cloud, offsite), damit Datenverlust auch im Ernstfall ausgeschlossen ist. Die Buchhaltung richten wir GoBD-konform ein: gebuchte Belege bleiben unveränderbar, Korrekturen laufen sauber über Storno und Gutschrift, Nummern werden fortlaufend vergeben und Belege revisionssicher aufbewahrt.
Und Sie bleiben frei. Odoo ist quelloffen, wir dokumentieren, was wir bauen, und Zugänge, Daten und Konten gehören Ihnen. Kein Vendor-Lock-in: Wenn Sie Hosting oder Partner wechseln wollen, nehmen Sie Ihr System mit — inklusive der Module, die wir für Sie entwickelt haben.
Odoo-Partner, der auch selbst entwickelt
Viele Odoo-Anbieter konfigurieren nur den Standard und geben auf, sobald ein Prozess nicht ins Schema passt. Wir sind ein Engineering-Team: Wenn der Standard reicht, nutzen wir ihn — und wenn nicht, entwickeln wir das passende Modul selbst. Sie sprechen dabei direkt mit den Menschen, die Ihr System einführen, anpassen und betreiben, nicht mit einem Account-Manager, der Ihr Anliegen weiterreicht.
Wir empfehlen keine Lösung, weil wir an einer Lizenz verdienen, sondern weil sie zu Ihrem Betrieb passt — Community oder Enterprise, Standard oder Custom, entscheiden wir gemeinsam anhand Ihrer Anforderungen. KI ist für uns Alltag, und weil wir aus der Region kommen, sind wir für ein persönliches Gespräch schnell bei Ihnen.
In drei Schritten zum Ergebnis
Briefing & Analyse
Wir nehmen Ihre Prozesse auf, legen Module und Umfang fest und prüfen, was aus Altsystemen übernommen wird. Ergebnis: ein klarer Fahrplan mit Modulliste, Migrationsplan und Festpreis nach Briefing — meist innerhalb weniger Tage.
Konfiguration & Migration
Einrichtung auf Ihre Branche, Custom-Module wo nötig, saubere Datenübernahme und realistische Tests. Ergebnis: ein System, das Ihre Abläufe abbildet, mit migrierten Daten aus Lexware oder Altsystem — geprüft vor dem Go-live, ohne Datenverlust.
Go-live & Betrieb
Schulung, produktiver Start und laufende Betreuung Ihres Odoo. Ergebnis: ein Team, das vom ersten Tag an sicher arbeitet, ein fester Ansprechpartner und ein ERP, das mit Ihnen wächst.
Häufige Fragen zu Odoo
→ Kurzantwort: Wer richtet Odoo ERP in Bayern ein?
Was kostet eine Odoo-Einführung?
Das richtet sich nach Modulen, Datenmenge und individuellen Anpassungen — deshalb gibt es bei uns keine Pauschalen von der Stange. Nach einem kurzen Briefing erhalten Sie ein individuelles Angebot mit Festpreis, klar und transparent.
Wie lange dauert die Einführung?
Eine schlanke Einführung mit wenigen Modulen kann in wenigen Wochen live sein; ein umfassendes ERP mit Migration und eigenen Modulen dauert länger. Nach dem Briefing nennen wir Ihnen einen realistischen Zeitplan mit klaren Meilensteinen — keine geschönten Versprechen.
Können Sie aus Lexware oder einem Altsystem migrieren?
Ja. Wir übernehmen Stammdaten, Belege, Bestände und offene Posten aus Lexware, dem DATEV-Umfeld, alten Warenwirtschaften, Insellösungen oder Excel — strukturiert und erst nach einem geprüften Testlauf, damit am Go-live nichts fehlt.
Können wir Odoo parallel zum Altsystem betreiben?
Ja. Wir planen den Umstieg oft mit einer Übergangsphase und klarem Stichtag, sodass Sie kontrolliert wechseln statt über Nacht. Die eigentliche Umstellung legen wir bewusst so, dass Ihr Betrieb weiterläuft.
Community oder Enterprise — was brauche ich?
Das hängt von Ihren Anforderungen ab. Für viele Betriebe reicht die Community-Edition, andere profitieren von Enterprise-Funktionen. Wir bewerten das ehrlich anhand Ihrer Prozesse — statt Ihnen pauschal die teurere Variante zu verkaufen.
Können Sie individuelle Module entwickeln?
Ja. Wo der Standard nicht reicht, entwickeln wir eigene Odoo-Module — individuelle Felder, Automatiken, Reports oder komplette Fachlogik. Als Engineering-Team schreiben wir sauberen, dokumentierten Code direkt im Odoo-Framework.
Wo läuft das System und ist es DSGVO-konform?
In Rechenzentren innerhalb der EU, auf Wunsch ausschließlich in Deutschland, DSGVO-konform. Datenstandort, Auftragsverarbeitung (AVV) und Verantwortlichkeiten sind von Anfang an schriftlich geregelt, mit 3-fach-Backup gegen Datenverlust.
Ist die Buchhaltung GoBD-konform und kann Odoo E-Rechnung?
Ja. Wir richten die Buchhaltung GoBD-konform ein — unveränderbare Belege, Korrekturen über Storno und Gutschrift, fortlaufende Nummern, revisionssichere Aufbewahrung. E-Rechnung nach EN16931 (Factur-X / ZUGFeRD, XRechnung) konfigurieren wir zum Senden und Empfangen.
Bekommt mein Team eine Schulung?
Ja. Die Schulung gehört zur Einführung dazu — praxisnah an Ihren echten Abläufen, damit Ihr Team vom ersten Tag an sicher arbeitet, statt sich durch generische Handbücher zu quälen.
Übernehmen Sie auch Betrieb und Support danach?
Ja. Auf Wunsch übernehmen wir Hosting, Updates, Monitoring und Weiterentwicklung mit festen Reaktionszeiten. Sie bekommen einen festen Ansprechpartner direkt aus dem Engineering, der Ihr System kennt und Verantwortung übernimmt.
Ihr Odoo-Partner in Mittelfranken
Unser Sitz ist in Röttenbach im Aischgrund, mitten in Mittelfranken. Von hier aus führen wir Odoo ein für Unternehmen in Nürnberg, Erlangen, Fürth und Bamberg — persönlich vor Ort und remote in der ganzen Metropolregion sowie im DACH-Raum. Wer sein ERP weiterdenkt, kombiniert die Odoo-Implementierung gern mit unserem Business-OS NEXUS, mit IT-Services für Hosting und Betrieb oder mit KI-Prototypen — alles aus einer Hand, ein Ansprechpartner.
Sprechen wir über Ihr Vorhaben.
Beschreiben Sie kurz Ihr Vorhaben. Sie erhalten zeitnah eine persönliche, ehrliche Einschätzung — unverbindlich und ohne versteckte Kosten.