Aufträge · Material · Zeiten · Rechnungen
Ein System für den ganzen Betrieb. Angebote und Rechnungen bis zu 5× schneller — und günstiger als fünf Einzelprogramme.
Der erste Schmerz
Angebot in Word, Auftrag im Kalender, Stunden auf dem Zettel, Rechnung in einem vierten Programm. Was dazwischen verlorengeht, merken Sie erst, wenn der Kunde anruft oder die Rechnung nicht rausging.
Der zweite Schmerz
Jedes für sich wirkt günstig. Zusammen kosten sie mehr als ein System, das alles kann — und keines weiß, was die anderen wissen. Am Monatsende sitzen Sie und übertragen von Hand, was längst zusammengehört.
Was Sie bekommen
Angebot, Auftrag, Material, Zeiten, Rechnung — ein durchgehender Weg, ohne doppeltes Tippen. Was einmal drinsteht, steht überall drin. Nichts geht auf dem Weg verloren.
Was die KI dazutut
Die KI schlägt Positionen vor, füllt Angebote selbst aus, prüft Rechnungen gegen den Auftrag und meldet, was nicht zusammenpasst. Bis zu fünfmal schneller fertig — und Sie sehen vorher, welche Aufträge sich lohnen.
Was Ihre Leute davon haben
Ein System, das keiner benutzt, ist rausgeworfenes Geld. Deshalb bauen wir es auf Ihre Abläufe zu, nicht umgekehrt: einsprechen, abfotografieren, fertig — den Rest erledigt die KI im Hintergrund.
Was drin ist
Wir führen Odoo seit Jahren im eigenen Haus — inklusive Buchhaltung und E-Rechnung.
Womit wir arbeiten
NVIDIA, Microsoft, Google, Starlink, OpenAI, Anthropic, CrowdStrike, Dell, Cloudflare, Ubiquiti, SentinelOne, Odoo, Bitwarden, sipgate, Host Unlimited, fonio, Wispr Flow
Eingesetzte Systeme und Technik — keine Partnerschaft, keine Empfehlung. Alle genannten Marken sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber.
Was es kostet
Kein Betrieb ist wie der andere, deshalb gibt es hier keine Preisliste von der Stange. Wir schauen uns an, wie Sie heute arbeiten, und rechnen Ihnen aus, was der Umstieg kostet und was er einspart. Das erste Gespräch kostet nichts und verpflichtet zu nichts.
= Ein Festpreis nach dem Erstgespräch.
Ohne versteckte Posten und ohne offene Stundenzettel.
In der Praxis
Stunden werden auf der Baustelle erfasst statt abends auf dem Zettel — die Rechnung geht am Tag des Abschlusses raus statt drei Wochen später.
Material ist dem Auftrag zugeordnet, bevor es verbaut wird. Was fehlt, steht auf der Bestellliste, statt am Einbautag aufzufallen.
Sieht je Projekt, was kalkuliert war und was es geworden ist — und weiß beim nächsten Angebot, wo die Kalkulation zu knapp lag.
Braucht keine neue Software, wenn der zwanzigste Mitarbeiter kommt. Das System wächst mit, die Abläufe bleiben dieselben.
So läuft es
Vom ersten Anruf bis zum laufenden Betrieb. Grün heißt: Da müssen Sie nichts tun — das übernehmen wir.
Ein Anruf oder das Formular unten genügt. Sagen Sie, was in Ihrem Betrieb klemmt — wir brauchen keine Lastenhefte und keine Vorkenntnisse.
SieAnrufen oder Formular ausfüllen
Wir sehen uns an, womit Sie heute arbeiten: welche Programme laufen, wo doppelt getippt wird und was Ihre Leute im Feld wirklich benutzen. Das Gespräch kostet nichts.
SieEine Stunde Zeit
Sie bekommen schriftlich, was gemacht wird, was es bringt und was es kostet — als Festpreis oder festes Monatsentgelt, keine Schätzung. Dazu die Reihenfolge: Was zuerst, was später.
Sie haben frei
Wir richten alles ein und übernehmen Ihre vorhandenen Daten. Der Betrieb läuft in dieser Zeit normal weiter — es gibt keinen Tag, an dem nichts geht.
Sie haben frei
Wir schulen Sie und Ihr Team dort, wo gearbeitet wird: im Büro und auf der Baustelle. Wie lange das dauert, hängt am System — ein KI-Telefonassistent ist in einer Stunde erklärt, ein komplettes ERP braucht mehrere Termine. Wir kommen so oft, wie es braucht.
SieAn der Schulung teilnehmen
Danach hört es nicht auf: Wir betreiben, aktualisieren, sichern und erweitern, wenn Ihr Betrieb wächst. Störungen laufen über eine Nummer, und wir bleiben Ihr Ansprechpartner.
Sie haben frei
Häufige Fragen
Zehn Fragen, zehn Antworten — auch die unbequemen. Wo wir keine belastbare Zahl nennen können, steht das da, statt einer geschätzten.
Ein ERP führt Angebot, Auftrag, Material, Zeiten und Rechnung als einen Vorgang. Sie brauchen eins, sobald dieselbe Zahl an drei Stellen steht — im Angebotsprogramm, in der Excel-Tabelle und beim Steuerberater — und niemand mehr weiß, welche stimmt. Bei zwei Leuten mit zehn Aufträgen im Monat lohnt es nicht; ab dem Punkt, an dem jemand abends Zettel abtippt, schon.
Sie hängt an Ihren Daten und Ihren Entscheidungen, nicht an der Software. Kunden, Artikel und offene Posten müssen sauber übernommen werden, und Ihr Ablauf muss abgebildet sein, bevor jemand damit arbeitet. Wir führen stufenweise ein: erst der Teil, der am meisten Zeit frisst, dann der Rest — statt eines Stichtags, an dem alles gleichzeitig neu ist.
Die übernehmen wir. Kunden, Artikel, offene Posten und die Historie kommen mit, soweit das alte Programm sie herausgibt. Wo es nichts herausgibt, sagen wir das vorher — nicht hinterher. Ihre alten Rechnungen bleiben unverändert und aufbewahrungspflichtig, daran rührt ein neues System nicht.
Odoo ist die Grundlage, auf der wir das System bauen — eine erprobte Open-Source-Software mit Modulen für Verkauf, Einkauf, Lager, Zeiten und Buchhaltung. Der Vorteil für Sie: Sie zahlen keine Eigenentwicklung von null, und Sie sind nicht an uns gebunden. Was wir ergänzen, ist die Anpassung an Ihren Betrieb.
Gebuchte Rechnungen sind unveränderbar; eine Korrektur läuft über Storno oder Gutschrift, nicht über Überschreiben. Die Rechnungsnummern vergibt das System fortlaufend, damit keine Lücke entsteht. Belege werden zehn Jahre aufbewahrt. Das sind die Punkte, an denen eine Prüfung ansetzt — deshalb sind sie eingebaut und nicht optional.
Ja, im Format EN 16931 und als Factur-X. Das ist seit 2025 keine Kür mehr: Im Geschäftsverkehr zwischen Unternehmen müssen E-Rechnungen empfangen werden können. Ein PDF per Mail ist keine E-Rechnung.
Sie nimmt die Erfassung ab und beantwortet Fragen in normalem Deutsch. Stunden und Material diktiert statt getippt, Belege ausgelesen statt abgetippt, und auf die Frage „was ist bei Auftrag 412 offen" kommt eine Antwort statt einer Suchmaske. Das ist der Unterschied zwischen einem System, das benutzt wird, und einem, das nach vier Wochen brachliegt.
Ja, vom Handy, und ohne Schulung. Erfassung per Sprache ist der Punkt, an dem sich entscheidet, ob es im Alltag benutzt wird. Wer abends abtippen muss, tippt irgendwann nicht mehr ab — dann fehlen die Stunden in der Rechnung.
Sie bekommen Ihre Daten und können weiterarbeiten. Die Grundlage ist Open Source, kein geschlossenes System, aus dem man nur mit unserer Erlaubnis herauskommt. Das ist der Grund, warum wir sie gewählt haben.
Der Preis hängt daran, wie viele Menschen damit arbeiten, welche Bereiche Sie brauchen und wie viel aus dem alten Programm übernommen werden muss. Wir sehen uns Ihren Ablauf an und sagen Ihnen, welcher Teil sich zuerst lohnt. Danach gibt es ein Angebot mit festem Preis; das Erstgespräch kostet nichts.
Anfrage
Drei Schritte, keine Anmeldung. Wenn es eilig ist, ist das Telefon der schnellste Weg. Für alles Ausführlichere schreiben Sie uns lieber eine E-Mail — das ist uns am liebsten, weil dabei nichts verloren geht.