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KI-generierte Aufnahme zum Thema KI-Telefonanlagen & Assistenten

KI-Telefonanlagen & Assistenten

24/7 erreichbar · Anrufe · Baudoku · Kalkulation

24/7 erreichbar, auch wenn Sie auf dem Dach stehen. Die KI nimmt an, versteht und trägt den Termin ein.

Was es kostetProjekt anfragen

Der erste Schmerz

Wer nicht drangeht, verliert den Auftrag an den Nächsten.

Der Anrufer sucht keinen bestimmten Betrieb, er sucht jemanden, der abnimmt. Geht bei Ihnen niemand ran, wählt er die nächste Nummer — und Sie erfahren nie, dass es diesen Auftrag gab. Kein Rückrufwunsch, keine Nachricht, nichts.

Der zweite Schmerz

Und wer drangeht, steht dabei auf dem Dach.

Das Telefon klingelt mitten in der Arbeit. Sie nehmen ab, notieren im Kopf, arbeiten weiter — und abends um neun sitzen Sie über den Rückrufen, die liegen geblieben sind. Der Termin, den Sie sich gemerkt haben, steht in keinem Kalender.

Was Sie bekommen

Eine Telefonanlage, die annimmt — rund um die Uhr.

Tag und Nacht, am Wochenende und an Feiertagen. Die KI nimmt an, versteht das Anliegen in normalem Deutsch, beantwortet Rückfragen und trägt den Termin direkt in Ihren Kalender ein. Was sie nicht entscheiden kann, landet als sauberer Vermerk bei Ihnen — nicht als Rückruf um 21 Uhr.

Was Ihre Leute davon haben

Baudokumentation, die nebenbei entsteht.

Ihre Leute sprechen ein, was auf der Baustelle war. Die Sprach-KI macht daraus einen rechtssicheren Eintrag mit Foto, Zeit und Ort. Keine Zettel, kein Abtippen am Abend — und im Streitfall steht schwarz auf weiß, was wann gemacht wurde.

Was noch dazugehört

Ein Bauleiter, der nichts vergisst.

Der digitale Bauleiter ist eine interne Wissens-KI: Sie kennt jedes Projekt, jeden Vermerk und jede Absprache und antwortet auf Zuruf. Und aus einem Leistungsverzeichnis liest sie die Kalkulation in Sekunden heraus, statt in Stunden.

Wo Ihre Daten liegen

In Europa. Und nirgendwo sonst.

Anrufe, Termine und Baudokumentation werden EU-gehostet und DSGVO-konform verarbeitet. Ihre Daten und die Ihrer Kunden verlassen Europa nicht — das ist keine Einstellung, die jemand versehentlich ändern kann, sondern die Bauweise.

Was drin ist

Sechs Dinge, die den Unterschied machen.

  • 24/7 erreichbar, auch auf dem Dach
  • Termine direkt im Kalender
  • Baudoku per Sprache, rechtssicher
  • Digitaler Bauleiter: weiß alles zu jedem Projekt
  • Kalkulation in Sekunden aus dem LV
  • EU-gehostet und DSGVO-konform

EU-gehostet und DSGVO-konform — Ihre Daten verlassen Europa nicht.

Womit wir arbeiten

NVIDIA, Microsoft, Google, Starlink, OpenAI, Anthropic, CrowdStrike, Dell, Cloudflare, Ubiquiti, SentinelOne, Odoo, Bitwarden, sipgate, Host Unlimited, fonio, Wispr Flow

Eingesetzte Systeme und Technik — keine Partnerschaft, keine Empfehlung. Alle genannten Marken sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber.

Was es kostet

Ein Angebot, das zu Ihrem Betrieb passt.

Kein Betrieb telefoniert wie der andere, deshalb gibt es hier keine Preisliste von der Stange. Wir schauen uns an, wie viele Anrufe bei Ihnen ankommen und was davon heute liegen bleibt, und rechnen Ihnen aus, was die Anlage kostet. Das erste Gespräch kostet nichts und verpflichtet zu nichts.

  • Wie viel bei Ihnen ankommt.Ob ein Anschluss zu betreuen ist oder mehrere Nebenstellen, und wie viel davon nachts und am Wochenende läuft.
  • Was die Anlage können soll.Ob es beim Annehmen und Eintragen bleibt oder Baudokumentation, digitaler Bauleiter und Kalkulation dazukommen.
  • Was schon da ist.Ob wir Ihre vorhandene Telefonanlage anbinden oder ersetzen — und welchen Kalender die KI füllen soll.

Angebot anfragen

In der Praxis

Vier Betriebe, vier Ergebnisse.

Handwerksbetrieb ohne Büro

Niemand sitzt am Telefon, weil alle auf der Baustelle sind. Jetzt geht die KI ran, und abends stehen die Termine im Kalender statt auf einem Zettel.

Betrieb mit Notdienst

Nachts unterscheidet die KI den echten Wasserschaden von der Terminanfrage — geweckt wird nur, wer wirklich raus muss.

Bauunternehmen mit mehreren Kolonnen

Jede Kolonne spricht ihre Baudoku ein. Die Bauleitung sieht am Abend, was auf allen Baustellen passiert ist, ohne einen einzigen Anruf.

Betrieb, der viel ausschreibt

Das Leistungsverzeichnis geht rein, die Kalkulationsgrundlage kommt heraus — und die Abende, die sonst dafür draufgingen, bleiben frei.

So läuft es

Sechs Schritte.
Bei vier davon
haben Sie frei.

Vom ersten Anruf bis zum laufenden Betrieb. Grün heißt: Da müssen Sie nichts tun — das übernehmen wir.

  1. Anfrage

    Ein Anruf oder das Formular unten genügt. Sagen Sie, was in Ihrem Betrieb klemmt — wir brauchen keine Lastenhefte und keine Vorkenntnisse.

    SieAnrufen oder Formular ausfüllen

  2. Gespräch und Bestandsaufnahme

    Wir sehen uns an, womit Sie heute arbeiten: welche Programme laufen, wo doppelt getippt wird und was Ihre Leute im Feld wirklich benutzen. Das Gespräch kostet nichts.

    SieEine Stunde Zeit

  3. Konzept und Angebot

    Sie bekommen schriftlich, was gemacht wird, was es bringt und was es kostet — als Festpreis oder festes Monatsentgelt, keine Schätzung. Dazu die Reihenfolge: Was zuerst, was später.

    Sie haben frei

  4. Aufbau

    Wir richten alles ein und übernehmen Ihre vorhandenen Daten. Der Betrieb läuft in dieser Zeit normal weiter — es gibt keinen Tag, an dem nichts geht.

    Sie haben frei

  5. Übergabe an Sie

    Wir schulen Sie und Ihr Team dort, wo gearbeitet wird: im Büro und auf der Baustelle. Wie lange das dauert, hängt am System — ein KI-Telefonassistent ist in einer Stunde erklärt, ein komplettes ERP braucht mehrere Termine. Wir kommen so oft, wie es braucht.

    SieAn der Schulung teilnehmen

  6. Betrieb und Weiterentwicklung

    Danach hört es nicht auf: Wir betreiben, aktualisieren, sichern und erweitern, wenn Ihr Betrieb wächst. Störungen laufen über eine Nummer, und wir bleiben Ihr Ansprechpartner.

    Sie haben frei

Häufige Fragen

Gefragt wird
meistens
dasselbe.

Zehn Fragen, zehn Antworten — auch die unbequemen. Wo wir keine belastbare Zahl nennen können, steht das da, statt einer geschätzten.

Was kostet eine Webseite oder ein System bei Ihnen?

Eine Zahl bekommen Sie hier nicht, jede wäre geraten. Was den Preis bestimmt: Umfang der Leistung, Zahl der Arbeitsplätze, wie viele Ihrer bestehenden Programme angebunden werden und wie viele Daten zu übernehmen sind. Was wir zusagen können: Das Erstgespräch kostet nichts, und was danach im Angebot steht, ist ein fester Preis, keine Schätzung.

Wir sind ein kleiner Betrieb. Lohnt sich das überhaupt?

Gerade dann. In kleinen Betrieben macht der Chef die Angebote selbst, meist abends. Genau diese Stunden holt die KI zurück. Wir fangen mit dem an, was am meisten Zeit frisst, und erweitern erst, wenn das läuft — Sie müssen nicht alles auf einmal umstellen.

Meine Leute sind keine Computermenschen. Benutzen die das?

Das ist der häufigste Grund, warum Systeme im Handwerk scheitern — und der Grund, warum wir es anders machen. Was auf der Baustelle drei Minuten kostet, wird nicht benutzt. Deshalb einsprechen statt tippen, abfotografieren statt ausfüllen. Die KI ordnet im Hintergrund zu. Eine Einweisung gehört dazu — aber sie soll kurz sein, nicht zwei Tage dauern.

Was ist KI hier konkret — und was ist nur Marketing?

Konkret ist: Sprache in einen fertigen, rechtssicheren Eintrag verwandeln. Ein Leistungsverzeichnis lesen und daraus eine Kalkulation vorschlagen. Einen Anruf annehmen, verstehen und einen Termin eintragen. Eine Frage in normalem Deutsch aus Ihren eigenen Daten beantworten. Alles davon läuft, alles davon können wir Ihnen zeigen.

Wo liegen unsere Daten, und wer kann sie sehen?

Auf Servern in Deutschland, betrieben von uns, DSGVO-konform. Kein Weiterverkauf an Dritte, keine Auswertung Ihrer Inhalte für fremde Zwecke. Bei den Smart-Home-Systemen läuft die KI sogar auf Ihrer eigenen Anlage im Gebäude — dort verlässt gar nichts das Haus.

Wir haben schon ein Programm. Müssen wir alles wegwerfen?

Nein. Wir sehen uns zuerst an, was Sie haben, und binden an, was sich lohnt. Ersetzt wird nur, was Sie mehr kostet als es bringt — und dann mit Übernahme Ihrer Daten, nicht mit einem Neuanfang bei null.

Wie lange dauert es, bis etwas läuft?

Das hängt am Umfang. Eine Webseite steht in Wochen, nicht in Monaten. Ein KI-Telefonassistent kann in wenigen Tagen abnehmen. Ein komplettes ERP für einen Betrieb mit Lager, Zeiten und Rechnungswesen ist ein Projekt über mehrere Monate — aber in Stufen, die einzeln in Betrieb gehen.

Betreuen Sie danach weiter, oder sind Sie dann weg?

Wir betreuen weiter, was wir eingerichtet haben. Pflege, Aktualisierung, Sicherung und Störungen laufen über uns — ein Ansprechpartner für alle neun Leistungen. Das ist der Unterschied zu einer Agentur, die eine Webseite abliefert und sich danach nicht mehr meldet.

Arbeiten Sie nur in der Region?

Der Schwerpunkt liegt in Mittelfranken, rund um Röttenbach, Erlangen, Fürth, Nürnberg und Forchheim — dort sind wir auch vor Ort. Systeme, Webseiten und KI betreuen wir bundesweit aus der Ferne.

Warum ausgerechnet Handwerk, Industrie und Mittelstand?

Weil wir dort die Abläufe kennen. Wer nie auf einer Baustelle stand, macht Formulare, die niemand ausfüllt, und Programme, die im Büro gut aussehen und im Feld liegen bleiben. Wir arbeiten für Betriebe, die ihre Arbeit draußen machen.

Anfrage

Ein Satz genügt
für den Anfang.

Drei Schritte, keine Anmeldung. Wenn es eilig ist, ist das Telefon der schnellste Weg. Für alles Ausführlichere schreiben Sie uns lieber eine E-Mail — das ist uns am liebsten, weil dabei nichts verloren geht.

1 / 3

01 Worum geht es?

Leistung

Wie dringend?

02 Was sollen wir wissen?

03 Wie erreichen wir Sie?

Anrede

Mit dem Absenden stimmen Sie zu, dass wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage verwenden. Einzelheiten in der Datenschutzerklärung.