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KI-Prototypen 18. Mai 2026 8 Min Lesezeit

KI-Agenten: Workflows automatisieren — ohne eigenes Entwickler-Team

Von der Rechnungsverarbeitung bis zur Lead-Qualifizierung: Wie KI-Agenten repetitive Geschäftsprozesse übernehmen und was der Unterschied zum klassischen Chatbot ist.

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XA:I CORE Team
Engineering · XA:I CORE

ChatGPT Custom GPT für Ihre Firma

Custom GPTs in ChatGPT sind 2026 für jeden zugänglich. Sie können einen eigenen GPT mit Firmen-Wissen bauen. Aber wann ist es die richtige Lösung — und wann brauchen Sie etwas Eigenes?

Was ein Custom GPT kann

  • Auf Firmen-PDFs, Excel, Markdown zugreifen (bis 20 Dateien)
  • Eigenen Tone-of-Voice einlernen
  • Mit Custom-Instructions konfiguriert werden
  • Im internen Chat oder mit Mitarbeiter geteilt werden
  • Via Actions auf externe APIs zugreifen

Was ein Custom GPT NICHT kann

  • Auf Live-Daten zugreifen (außer via API-Actions)
  • Mehrere tausend Dokumente verarbeiten
  • Garantiert DSGVO-konform sein (Daten gehen an OpenAI USA)
  • Komplexe Workflows abbilden
  • Custom UI bieten

Wann Custom GPT die richtige Wahl ist

  • Interner Wissens-Assistent für ein Team mit definiertem Wissen (z.B. Vertriebsleitfaden, Produkthandbuch)
  • Customer Support Pre-Filter — vor menschlichem Support, mit definiertem Skript
  • Marketing-Helfer — Texte im Tone-of-Voice der Marke generieren
  • Onboarding für neue Mitarbeiter — Fragen an „Firmen-GPT"

Wann Custom GPT NICHT reicht

  • Wenn Daten in EU bleiben MÜSSEN (DSGVO-kritisch)
  • Wenn Live-Daten aus ERP/CRM nötig sind
  • Wenn mehr als 20 Dokumente / GB-Datenmengen
  • Wenn White-Label-Lösung für Kunden gefragt ist
  • Wenn komplexe Multi-Step-Workflows nötig sind

Was Sie dann brauchen

Eigene RAG-Lösung: Vector-Datenbank + LLM + Custom UI. Wir setzen das mit:

  • Backend: Python + LangChain oder LlamaIndex
  • Vector-DB: Qdrant, Weaviate, Postgres + pgvector
  • LLM: OpenAI API, Claude API, oder selbst-gehostet (Llama 3, Mistral)
  • UI: Custom React-App oder Streamlit für interne Tools
  • Hosting: Hetzner Deutschland für DSGVO-Konformität

Praxis-Empfehlung

Anfänger: Starten Sie mit Custom GPT in ChatGPT Team-Abo (25€/User/Monat). Mitarbeiter lernen KI kennen, Sie sammeln Erfahrung mit den Use-Cases.

Fortgeschritten: Wenn 5+ Mitarbeiter regelmäßig den GPT nutzen und der Use-Case gefestigt ist, lohnt sich eigene RAG-Lösung. Initial 8.000-25.000 €, dann 200-800 €/Monat Betrieb.

Enterprise: Eigenes LLM-Setup mit lokalem Modell. Sehr individuell, ab 30.000 € aufwärts.

Wir helfen bei

  • Custom GPT bauen (Setup, Instructions, Dokumente)
  • RAG-Lösungen entwickeln (Backend + UI)
  • Schulung Ihrer Mitarbeiter im richtigen Prompting
  • Lokale LLM-Hosting auf Hetzner für maximale Datenkontrolle

Anfrage: xaicore.de/#contact · Mehr zu KI-Schulungen

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