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Einsatzgebiet
Unternehmen
Bestandsaufnahme vor Ort · Fahrplan · Umsetzung
Wir nehmen Ihre IT und Ihre Abläufe vor Ort auf und machen daraus einen klaren Fahrplan für die Zukunft Ihres Betriebs. Als Partner an Ihrer Seite, bis zum nächsten großen Schritt.
Der erste Schmerz
Rechner, Server, Programme und Netzwerk sind über Jahre gewachsen, jedes Teil von jemand anderem eingerichtet. Was davon noch trägt und wo der Investitionsstau liegt, weiß oft keiner genau. Entschieden wird deshalb aus dem Bauch.
Der zweite Schmerz
Das Angebot entsteht in einem Programm, die Zeiten stehen auf Papier, die Rechnung im nächsten System. Jede Zahl wird mehrfach eingetippt, und das Wissen steckt in wenigen Köpfen. Das kostet jeden Tag Stunden, die niemand sieht.
Der dritte Schmerz
Keine geprüfte Datensicherung, ein Passwort für alles, ein Rechner, auf dem alles liegt. Solange nichts passiert, fällt es niemandem auf. Wenn doch, stehen Büro und Baustelle gleichzeitig.
Was wir tun
Hardware, Software, Netzwerk und die Abläufe dazwischen, systematisch erfasst und direkt im Betrieb. Wir reden mit den Leuten, die täglich damit arbeiten. Danach haben Sie volle Transparenz über Investitionsstau und Schwachstellen.
Was Sie bekommen
Schriftlich und in der richtigen Reihenfolge: welche Abläufe wir modernisieren, wie Ihre IT ausfallsicher wird und wie der künftige Aufbau aussieht. Jeder Schritt steht mit Aufwand und Nutzen daneben. Der Fahrplan gehört Ihnen.
Was uns unterscheidet
Aus dem Fahrplan wird Umsetzung, auf Wunsch mit uns: Warenwirtschaft, Telefonie, Website und KI greifen ineinander wie Zahnräder. So entsteht keine Mappe für den Schrank, sondern eine Partnerschaft, die Ihren Betrieb nach vorne bringt.
Was drin ist
Wir beraten aus eigener Praxis: Buchhaltung, Angebote, Kalender und Wissen von XAICORE laufen im eigenen NEXUS.
Womit wir arbeiten
NVIDIA, Microsoft, Google, Starlink, OpenAI, Anthropic, CrowdStrike, Dell, Cloudflare, Ubiquiti, SentinelOne, Odoo, Bitwarden, sipgate, Host Unlimited, fonio, Wispr Flow
Eingesetzte Systeme und Technik — keine Partnerschaft, keine Empfehlung. Alle genannten Marken sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber.
Was es kostet
Der Aufwand hängt davon ab, wie groß Ihr Betrieb ist und wie tief wir hineinschauen sollen. Nach dem ersten Gespräch bekommen Sie ein Angebot mit festem Preis, bevor irgendetwas beginnt.
= Ein Festpreis nach dem Erstgespräch.
Ohne versteckte Posten und ohne offene Stundenzettel.
In der Praxis
Bauleitung, Büro und Bauhof arbeiten mit getrennten Listen. Gesucht wird ein Fahrplan, der alles verbindet, ohne dass eine Baustelle stillsteht.
Neue Leute, mehr Aufträge, aber die IT ist noch die vom Anfang. Hier geht es um einen Aufbau, der mitwächst: auf Software und Infrastruktur von Anbietern, die selbst wachsen, innovativ und zukunftssicher.
Ein Server im Keller, Programme aus drei Jahrzehnten, und niemand weiß genau, was woran hängt. Die Bestandsaufnahme schafft zuerst Klarheit und dann Sicherheit.
Das Wissen steckt in einem einzigen Kopf. Bevor übergeben wird, muss es heraus und ins System hinein. Das ist eine Aufgabe mit Frist.
So läuft es
Vom ersten Anruf bis zum laufenden Betrieb. Grün heißt: Da müssen Sie nichts tun — das übernehmen wir.
Ein Anruf oder das Formular unten genügt. Sagen Sie, was in Ihrem Betrieb klemmt — wir brauchen keine Lastenhefte und keine Vorkenntnisse.
SieAnrufen oder Formular ausfüllen
Wir sehen uns an, womit Sie heute arbeiten: welche Programme laufen, wo doppelt getippt wird und was Ihre Leute im Feld wirklich benutzen. Das erste Telefonat kostet nichts, die Beratung vor Ort ist kostenpflichtig; den Preis nennen wir Ihnen vorher.
SieEine Stunde Zeit
Sie bekommen schriftlich, was gemacht wird, was es bringt und was es kostet — als Festpreis oder festes Monatsentgelt, keine Schätzung. Dazu die Reihenfolge: Was zuerst, was später.
Sie haben frei
Wir richten alles ein und übernehmen Ihre vorhandenen Daten. Der Betrieb läuft in dieser Zeit normal weiter — es gibt keinen Tag, an dem nichts geht.
Sie haben frei
Wir schulen Sie und Ihr Team dort, wo gearbeitet wird: im Büro und auf der Baustelle. Wie lange das dauert, hängt am System — ein KI-Telefonassistent ist in einer Stunde erklärt, ein komplettes ERP braucht mehrere Termine. Wir kommen so oft, wie es braucht.
SieAn der Schulung teilnehmen
Danach hört es nicht auf: Wir betreiben, aktualisieren, sichern und erweitern, wenn Ihr Betrieb wächst. Störungen laufen über eine Nummer, und wir bleiben Ihr Ansprechpartner.
Sie haben frei
Häufige Fragen
Die häufigsten Fragen, ehrlich beantwortet — auch die unbequemen. Wo wir keine belastbare Zahl nennen können, steht das da, statt einer geschätzten.
Ja. IT-Bestandsaufnahme direkt bei Ihnen in Gutenstetten und ein Strategiepapier mit klarem Fahrplan: welche Abläufe zuerst modernisiert werden und was es Ihrem Betrieb bringt. Von unserem Sitz in Röttenbach sind es 20 Kilometer.
Für die Gewerke, die es hier gibt — in Gutenstetten sind das vor allem Brauereien. Ob sich KI- & IT-Unternehmensberatung bei Ihnen lohnt, hängt aber am Betrieb und nicht an der Branche: Wir sehen uns Ihren Fall an und sagen ehrlich, was zuerst etwas bringt und was warten kann.
20 Kilometer von Röttenbach nach Gutenstetten, gut eine halbe Stunde. Wo jemand ins Gebäude muss, kommen wir hin und rechnen die Anfahrt offen mit ab; alles andere richten wir aus der Ferne ein.
Ja, Gutenstetten liegt 20 Kilometer von uns — eine gute halbe Stunde Fahrt. Was aus der Ferne geht, erledigen wir aus der Ferne — dann fällt keine Anfahrt an.
Das volle Programm: KI-Webseiten, IT-Service, KI-ERP-Systeme, KI-Marketing, KI-Telefonanlagen, NEXUS, Starlink-Internet, Smart Home und Roboter-Einrichtung. Was zuerst kommt, richtet sich nach Ihrem Betrieb in Gutenstetten, nicht nach unserem Katalog.
Nach dem Erstgespräch bekommen Sie ein Angebot mit festem Preis — ohne versteckte Posten. Das erste Telefonat kostet nichts; die Beratung vor Ort in Gutenstetten ist kostenpflichtig, den Preis nennen wir Ihnen vorher.
Wir kommen zu Ihnen und erfassen systematisch, was da ist: Rechner, Server, Programme, Netzwerk, Datensicherung und die Abläufe dazwischen. Dabei reden wir mit den Leuten, die täglich damit arbeiten, nicht nur mit der Geschäftsführung. Danach haben Sie volle Transparenz: wo Investitionsstau liegt, wo die Schwachstellen sind und was schon gut läuft.
Ein klarer, schriftlicher Fahrplan: welche Abläufe wir modernisieren, wie Ihre IT ausfallsicher wird und wie der künftige Aufbau aussieht. Jeder Schritt steht in der richtigen Reihenfolge, mit Aufwand und Nutzen daneben.
Das hängt davon ab, wie viele Standorte, Arbeitsplätze und Abläufe wir aufnehmen und wie weit der Fahrplan reichen soll. Nach dem ersten Gespräch bekommen Sie ein Angebot mit festem Preis, bevor irgendetwas beginnt. Das erste Telefonat kostet nichts, die Beratung vor Ort ist kostenpflichtig.
Das hängt an der Größe Ihres Betriebs: an der Zahl der Standorte, Arbeitsplätze und Abläufe. Den Zeitrahmen nennen wir Ihnen im ersten Gespräch, bevor Sie sich festlegen. Ihr Betrieb läuft währenddessen normal weiter.
Ja, auf Wunsch. Warenwirtschaft, Telefonie, Website, IT-Betreuung und KI kommen bei uns aus einer Hand und greifen ineinander wie Zahnräder. Sie entscheiden Schritt für Schritt, was wir übernehmen.
Ja. Sie können den Fahrplan mit uns umsetzen, selbst oder mit jemand anderem. Das Papier bleibt in jedem Fall bei Ihnen.
Die Frage ist berechtigt. Wir können vieles danach selbst umsetzen, und genau deshalb steht in unserem Fahrplan nichts, was sich nicht auch liefern lässt. Entscheidend ist, was Ihrem Betrieb nützt. Wo sich eine Anschaffung nicht rechnet, sagen wir das offen.
Gerade dann. Oft fehlt keine Lösung, sondern die Verbindung zwischen den vorhandenen. Dann wird nichts Neues gekauft, sondern verbunden, aufgeräumt und abbestellt.
Dort, wo sich Arbeit wiederholt: Anrufe annehmen, Angebote vorbereiten, Belege erfassen, Wissen auffindbar machen. Wo KI Stunden spart, steht das im Fahrplan, mit dem Aufwand daneben. Wo sie sich nicht rechnet, empfehlen wir sie auch nicht.
Für Betriebe aus Bau, Handwerk, Industrie und Mittelstand, die gewachsen sind und deren IT jetzt mitwachsen muss. Ob sich eine Beratung für Sie lohnt, sagen wir Ihnen im ersten Gespräch.
Anfrage
Drei Schritte, keine Anmeldung. Wenn es eilig ist, ist das Telefon der schnellste Weg. Für alles Ausführlichere schreiben Sie uns lieber eine E-Mail — das ist uns am liebsten, weil dabei nichts verloren geht.